Nach dem Bericht des Vorstands wurde der alte Vorstand entlassen und ein neuer gewählt. Es wurden Stephan, Stefan und Bernd. Das macht es uns etwas einfacher, denn dadurch müssen wir das Impressum auf den ganzen Seiten nicht anpassen.

Außerdem gab es einige Änderungsanträge zur Geschäftsordnung und Satzung des Vereins. Zum einen wurde die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung von 33 % auf 25 % reduziert (trotz mehr Mitgliedern steigt leider nicht die Zahl der Anwesenden) und zusätzlich wurde die Möglichkeit geschaffen, dass ein Mitglied seine Stimme auf ein anderes Mitglied übertragen kann, so dass auch Stimmen gewertet werden können, wenn die Person keine Möglichkeit hat, anwesend zu sein.

Im Wiki könnt ihr euch jeweils die Änderungen der Satzung sowie die Änderungen der GO anzeigen lassen.

Solltet ihr Fragen haben, meldet euch einfach bei uns.

Im Wesentlichen wurde die aktuelle Finanzlage (insbesondere Steuererklärung und Gemeinnützigkeit) diskutiert, sowie vergangene Veranstaltungen besprochen und zukünftige geplant.

In der Mitgliederversammlung ging es im Wesentlichen nur einen Beschluss, der es dem Vorstand erlaubt, zweckgebundene Spenden ohne Begrenzung des Verfügungsrahmens gemäß Satzung zu verwenden. Weiterhin wurde die Anschaffung eines Laser-Cutter für den Makerspace diskutiert und ebenfalls beschlossen.

Im Plenum ging es hauptsächlich um vergangene und zukünftige Veranstaltungen. Wir möchten an dieser Stelle noch einmal dazu aufrufen, Themen/Vorträge vorzuschlagen, die man in den Vereinsräumen präsentieren könnte, die Veranstaltungsliste für das zweite Halbjahr ist leider noch komplett leer und will gefüllt werden!

Protokoll zur Mitgliederversammlung
Protokoll zum Plenum

Nachdem eigentlich nur die Arbeit an der Raumordnung geplant war, ergaben sich im Vorfeld dann doch noch einige Punkte, die vor allem Veranstaltungen in nächster Zeit betreffen, u.A. die Eröffnung des Makerspace. Außerdem durften wir einen neuen Besucher begrüßen, der am 1.6. offiziell neues Vereinsmitglied ist.

Den größten Teil der Arbeit machte dann aber natürlich die Raumordnung. Mit dieser kamen wir auch nicht besonders weit, da es doch immer wieder einige Diskussion um Inhalt und Formulierung ging. Um 23 Uhr brachen wir dann am Punkt „Briefkasten“ ab. Da müssen wir uns also noch einmal zusammen setzen. Wer möchte, kann sich hier den Vorher-Nachher-Vergleich ansehen.

Jedoch wurden am 15.3.2017 nicht nur die Punkte besprochen, sondern auch einiges umgesetzt. Nähere Informationen bekommt ihr dazu in diesem Artikel.

Zum TOP 1 „Informationen vom Vorstand“ hat Stefan im Wesentlichen die aktuellen Zahlen aus der Buchhaltung präsentiert. Sieht insgesamt ganz gut aus. Leider wird Stefan aber zur nächsten Mitgliederversammlung sein Amt niederlegen und sich nicht zur Wiederwahl stellen. Wir suchen also einen ambitionierten Zahlen-Jongloir, der seine Künste in der Buchhaltung beweisen möchte oder jemanden ohne viel Ahnung, der aber Zeit und Lust hat, sich in das Thema einzuarbeiten und seine Kenntnisse zu erweitern. Macht euch einfach mal Gedanken, wir würden uns über Wortmeldungen zur nächsten MV freuen.

Im TOP 2 „aktuelle Informationen zum Makerspace“ wurde einiges zum Makerspace besprochen. Der Fokus lag ganz klar auf dem Fakt, dass, bis zum 24.03.2017, der Makerspace vorzeigbar sein muss. Unter anderem wurde dabei beschlossen, dass die Tische des Makerspace mit den Tischen des Bytespeichers in der nächsten Woche getauscht werden. Somit wird der Bytespeicher demnächst einen durch die Tische, aufgewerteten Seminarraum besitzen.

Zum TOP 3 „vergangene Veranstaltungen“ wurde ein sehr positives Fazit geschlossen. Die von Stefan initiierte Veranstaltungsliste und das ambitionierte Ziel, wieder mehr Veranstaltungen zu organisieren hat gefruchtet. Auch die Resonanz bei den Teilnehmern war sehr gut und insbesondere der FHEM-Vortrag von Eckart platzte aus allen Nähten. Weiter so!

TOP 4 „Veranstaltungen in den nächsten Wochen/Monaten“: Macht euch bitte bis Ende Mai Gedanken, ob und wann ihr im zweiten Halbjahr ein Thema in unseren Räumen vorstellen möchtet. Es muss dabei ausdrücklich nicht immer etwas neues sein, man kann auch gerne alte Vorträge nochmals halten. Einen Planer für das zweite Halbjahr wird es demnächst geben.

TOP 5 „“Wem gehörts“ – Rotation“: Max hat sein Sammel-, Warte- und Wegwerf-Konzept präsentiert, mit welchem wir versuchen wollen, etwas Ordnung in die Räume zu bringen und herrenlosen Dingen, die niemand mehr braucht, entgegen zu treten. Sprich, altes unnützes herrenloses Zeug wird auch irgendwann mal weggeworfen und nicht immer nur von einer Ecke in die andere geschoben.

TOP 6 „Rocket.Chat oder Matrix“: Nach Vorstellung beider Messenger-/Chat-Systeme und Diskussion der Vor-/Nachteile wurde sich darauf geeinigt, Matrix im Bytecluster (unserem Server) laufen zu lassen und als neue Kommunikationsplattform zu nutzen. Damit können wir Hangouts demnächst den Todesstoß verpassen und unsere Kommunikation läuft dann selbstgehostet. Wenn es soweit ist, werden wir dazu nochmal einen eigenen Artikel schreiben und nötige Informationen selbstverständlich auch im Wiki dokumentieren.

Mit dem TOP 7 „Snackregal“ wurde lange darüber diskutiert, ob denn der Tisch, wo die Süßigkeiten drauf standen, mit einem Regal ausgetauscht werden kann. Nachdem einige von der Diskussion sichtlich genervt waren, verließen diese den Raum und setzten den Wunsch einfach spontan um. Und folgendes wurde damit geschaffen:

Das Bild ist leider etwas unscharf, zeigt aber den aktuellen Zustand. Für mich persönlich fühlt sich der Raum größer und gemütlicher an. Ebenso erfreut mich persönlich die neu gewonnene Ordnung. Was, von einigen ernst, von anderen spaßig, noch in den Raum geworfen wurde, ist, dass eine LED-Regal Beleuchtung doch ganz schön wäre. Mal abwarten was daraus wird.

TOP 8 „Lange Nacht der Wissenschaften“: Im November ist sie wieder und wir haben uns darauf verständigt, dass wir wieder daran teilnehmen und uns, sowie natürlich einige Projekte, präsentieren wollen.

TOP 9 „Erinnerung rechtzeitige Einladung MV“: Voraussichtlich im Mai wird es eine MV geben. In den nächsten Tagen werden wir eine Umfrage zwecks passender Termine machen und danach verbindlich einladen.

TOP 10 „Grundordnung / Raumordnung“: Es gab wieder einige Diskussionen, auch um die mögliche Einführung. Die Mehrheit war dafür, dass zur nächsten MV ein Antrag zur Änderung der GO gestellt wird, der den Vorstand ermächtigt, die Raumordnung einzuführen. Hier noch mal der Hinweis, dass ihr gerne Verbesserungsvorschläge zum Entwurf beitragen könnt, wenn euch etwas nicht gefällt.

Vielen dank nochmal an alle, die anwesend waren und fleißig mit diskutiert haben.

Außerhalb des Plenums tat sich in den letzten Tag ein weiteres Problem auf: Unser lieber Felix (3D Drucker)

Bei diesem ist vor kurzem das Kabel des Temperaturfühlers vom Extruder 0 gerissen. Da das Kabel für den Extruder 1 aktuell einen Wackelkontakt hat und somit nicht verwendbar ist, wurde der Temperaturfühler mit dem des Extruder 0 getauscht. Der Felix konnte wieder drucken, jedoch leider nicht lange. Nach ca 50 Minuten Druckzeit ging auch dieser Temperaturfühler kaputt. Ich nehme an, dass der liebe Felix von uns zu wenig Liebe erhalten hat und auf sich aufmerksam machen wollte

Nun standen wir vor dem Problem: Zwei defekte Temperaturfühler und kein Temperaturfühler in der Ersatz-Kiste. Zum Glück kennt der Bytespeicher den lieben Gafu, welcher uns diese spendierte. Chaos und Martin kümmerten sich liebevoll um Felix. Das Ergebnis seht ihr hier:

Wahre Schrumpfschlauch-Kunst!
Um 0:30 Uhr waren auch wir am Ende unserer Kräfte und da passierte es: Die Temperatursensoren und die Heizelemente wurden auf dem Board falsch herum angebracht – Problem vertagt

Im Westentlichen ging es darum, dass uns Stephan einen Überblick über die bisherige Tätigkeit, vorhandene Unterlagen und vereinsrechtlich zu erledigende Dinge (Kontovollmachten, Meldung ans Amtsgericht etc) verschaffte. Weitere Dinge, die hauptsächlich Organisatorisches betreffen und in nächster Zeit zu erledigen wäre, sind wir ebenfalls durchgegangen.

Stephan J. kümmerst sich nun erstmal um Amtsgericht und Bank, Stefan A. schaut sich die Finanzen (insbesondere Mitgliedsbeiträge) an und gleicht diese mit der Mitgliederliste ab und ich schau mir den bisherigen Schriftverkehr an und versuche das in eine (nach meiner Ansicht) sinnvolle Gliederung zu bringen.

Ansonsten haben wir uns als Ziel genommen, die gesamte Vorstandsarbeit transparenter zu gestalten, zu dokumentieren und regelmäßig (Ziel ist alle 2-3 Monate) über unsere Arbeit bei einer Mitgliederversammlung oder einem Plenum zu informieren. Dies war aus diversen persönlichen Gründen im letzten Jahr leider etwas vernachlässigt worden.

Das vollständige Protokoll könnt ihr im Wiki finden.

Nachdem es zur ersten Mitgliederversammlung keine ausreichende Anzahl an Kandidaten gab, ist es nun gelungen, einen neuen Vorstand zu wählen. Vorstandsvorsitzender bleibt weiterhin Stephan Jauch, die Posten des Schatzmeisters und Schriftführers werden zu nächstmöglicher Gelegenheit bei einer Vorstandssitzung unter den beiden neuen Vorstandsmitgliedern Stefan Aschenbach und Bernd Distler aufgeteilt.

An dieser Stelle nochmals vielen Dank an Andrea und Marvin für ihre bisherige Arbeit im Verein!

Hier die Gesamtübersicht:

• 1. Plenum am 3.9.2014
• 2. Plenum am 8.10.2014
• 3. Plenum am 12.11.2014
• 4. Plenum am 10.12.2014
• 5. Plenum am 21.1.2015

Das nächste Plenum findet planmäßig am 25. Februar 2015 statt, es gibt dazu dann wie üblich eine gesonderte Einladung.