Verein – Bytespeicher https://bytespeicher.org Hackspace Erfurt Tue, 01 May 2018 14:55:33 +0000 de-DE hourly 1 5 Jahre Technikkultur in Erfurt https://bytespeicher.org/2018/5-jahre-technikkultur-in-erfurt/ Tue, 01 May 2018 14:51:05 +0000 https://bytespeicher.org/?p=3372 5 Jahre Technikkultur in Erfurt weiterlesen →]]> Heute vor 5 Jahren haben wir unseren Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt gegründet und so langsam wird der Kleine dann doch groß. 🙂

Denn inzwischen können wir (mit ein wenig Stolz) zurückblicken und sagen, dass wir bisher in wechselnder Besetzung bis heute 57 Mitglieder hatten, von denen aktuell tatsächlich 36 als aktive Mitglieder geführt sind. Wer von den 7 Gründungsmitgliedern hätte das wohl am 1.5.2013 gedacht?

Und nun haben wir neben dem Bytespeicher seit etwas über einem Jahr auch den Makerspace in der Büßleber Gasse am Laufen, welcher sich zur Freude aller sehr gut entwickelt.

Die Weichen stehen also auf eine vielversprechende Zukunft. 🙂

Und zur Feier des Tages wollen wir morgen (2.5.) Abend im Rahmen des Open Space in der Liebknechtstraße ein wenig grillen. Kommt also gerne vorbei, esst eine Wurst, schaut euch alles an, unterhaltet euch mit den Anwesenden und habt einen schönen Abend. 🙂

]]> 4 Jahre Bytespeicher – 4 Jahre Hackerspace Erfurt https://bytespeicher.org/2017/4-jahre-bytespeicher-4-jahre-hackerspace-erfurt/ Wed, 01 Nov 2017 23:34:25 +0000 https://bytespeicher.org/?p=3188 4 Jahre Bytespeicher – 4 Jahre Hackerspace Erfurt weiterlesen →]]> Vor vier Jahren konnte der Verein zur Förderung von Technikkultur, welcher sich erst am 1. Mai 2013 gegründet hat, seinen frischen Mietvertrag für die Liebknechtstraße 8 feiern. Die halbjährige Suche nach eigenen Räumen zum Aufbau des ersten Erfurter Hackerspaces war damit erfolgreich. Ab dem 1. November 2013 gab es nun einen noch namenlosen Hackerspace in Erfurt.

Seitdem ist unser Verein auf über 35 Mitglieder angewachsen, hat viele neue Interessierte begrüßt, aber auch Gründungsmitglieder verabschiedet und hat sich seit fast einem Jahr mit dem Makerspace Erfurt um eine zweite Werkstatt erweitert.

Der Bytespeicher hat sich in den letzten vier Jahren als Treffpunkt, Arbeitsraum und als unser zweites Wohnzimmer in Erfurt etabliert. Highlights waren die jährlichen Congress Everywhere,  viele monatliche Freifunk-Treffen, drei Open-Air-Webmontage im Innenhof und Teilnahmen an Kultur Flaniert.  Aber auch viele eigene Veranstaltungen wie die SDR-Workshops, Vorträge zur Hausautomatisierung oder 3D-Drucker-Lehrgänge lockten viele Gäste in unsere Räume.

Der Vorstand bedankt sich bei allen aktiven und ehemaligen Mitgliedern, Besuchern, Freunden und unseren Familien für die viele Hingabe und Sympathie und möchte im nächsten Jahr gern das 5-Jährige Bestehen feiern.

Bis es soweit ist, sollen die kommenden 12 Monate wieder mit Vorträgen, Workshops oder Community-Treffen gefüllt werden. Dazu nehmen wir auch gern Anregungen von Allen entgegen.

[See image gallery at bytespeicher.org] ]]> [Makerspace] wir befinden uns auf der Zielgeraden https://bytespeicher.org/2016/makerspace-wir-befinden-uns-auf-der-zielgeraden/ Thu, 22 Dec 2016 18:57:14 +0000 https://bytespeicher.org/?p=2903 [Makerspace] wir befinden uns auf der Zielgeraden weiterlesen →]]> Es freut mich verkünden zu dürfen, dass wir die vorläufig letzte große Hürde für den neuen Makerspace genommen haben. 🙂

Am Dienstag trafen sich mehrere Interessierte, um das Finanzierungskonzept in Form von zugesicherten Spenden für die nächsten zwei Jahre sicher zu stellen. Nachdem wir am gestrigen Mittwoch dann noch den Mietvertrag für die Vereinsseite unterschrieben hatten, konnte dank einem glücklichen Zufall heute auch von Seiten des KrämerLoft der Mietvertrag gegengezeichnet werden.

Formell gesehen steht also einem Start des Makerspace nichts mehr im Wege, sobald die Räume im KrämerLoft in einem ausreichend nutzbaren Zustand sind. Dann kann es damit losgehen, die neuen Räume einzurichten und auszustatten, wobei jeden Hilfe gebraucht und willkommen ist. 🙂 Drücken wir die Daumen, dass es bald so weit sein wird und das ein oder andere interessante Projekt im neuen Makerspace realisiert werden kann!

Ich möchte mich nochmals bei allen Beteiligten, sowohl bei den Mädels vom KrämerLoft wie auch Steve als Hauptorganisator des Makerspace und meinen Kollegen im Vorstand und Beirat, für die Arbeit in den letzten Wochen und Monaten bedanken. Es freut mich zu sehen, dass es nun mit hoffentlich neuen Einflüssen und Ideen weiter gehen kann.

Und da es nun schon kurz vor Weihnachten ist und hier vermutlich in den nächsten Tagen erst mal nichts neues stehen wird: Schöne und erholsame Feiertage!

]]> Informationen zu Förder- und Mietvertrag Makerspace https://bytespeicher.org/2016/informationen-zu-foerder-und-mietvertrag-makerspace/ Thu, 08 Dec 2016 19:24:43 +0000 https://bytespeicher.org/?p=2861 Informationen zu Förder- und Mietvertrag Makerspace weiterlesen →]]> Hallo und schönen guten Abend liebe Mitglieder, Freunde und Interessierte,

es gibt bzgl. des Makerspace und den Räumlichkeiten wieder einige interessante – und vor allem wichtige – Dinge zu berichten, bei denen wir nun auf euch angewiesen sind.

Wie bereits zur Mitgliederversammlung im Oktober angekündigt, brauchen wir für die neuen Räume im KrämerLoft ein paar Förderer, welche sich für mindestens 2 Jahre bereit erklären, die zusätzlichen Mietkosten zu übernehmen, welche durch die neuen Räume anfallen.

Uns (dem Vorstand sowie den Beisitzern) liegt seit einigen Tagen ein recht finaler Mietvertrag sowie die Nutzungsbedingungen für die Räume im KrämerLoft vor. Neben den üblichen allgemeinen Bedingungen, die an ein Mietobjekt bzw. dessen Nutzung gebunden sind, spielen vor allem die Mietkosten eine wesentliche Rolle in der ganzen Geschichte.

Das finale vertraglich fixierte Angebot liegt bei insgesamt 238 € brutto je Monat. Die Kosten teilen sich dabei in 200 € für die Kellerräume und 38 € Nebenkosten für die teilweise Mitbenutzung der Gemeinschaftsräume, Reinigung etc.

Wie schon immer eine Bedingung für uns war, sollen die Mitgliedsbeiträge durch die neuen Räume nicht erhöht werden müssen. Das bedeutet für uns, dass wir Stand Oktober 2016 die zusätzlichen Kosten, welche wir nicht aus bereits laufenden Einnahmen/Mitgliedsbeiträgen decken können, in Höhe von 163 € anderweitig finanzieren müssen.

Zu diesem Zweck haben wir gestern (nochmal vielen Dank an Stefan A. für die ganze Schreiberei, Gedanken machen und Graphen zeichnen) einen Fördervertrag ausgearbeitet, über den wir Personen (dies können sowohl Mitglieder wie auch Nicht-Mitglieder sein) an unseren Verein binden möchten, die zweckgebunden diesen Differenzbetrag übernehmen können und wollen.

Das ist nun der Punkt an dem ihr gefragt seid! Es geht nach dem Motto: Je mehr einen kleinen Beitrag zahlen, desto weniger müssen einen großen Beitrag leisten.

Unser Fördervertrag sieht vor, dass Förderer über die 2 Jahre Laufzeit (dies entspricht der Mindestmietdauer im KrämerLoft) einen selbst gewählten festen Spendenbetrag bezahlen. Überzahlungen fließen dabei in einen Mietpuffer, so dass bei ausreichenden Rücklagen der Fördervertrag vorzeitig beendet werden kann, wenn die Rücklagen eine ausreichend vorausschauende Deckung garantieren.

Vereinfacht gesagt, wir brauchen insgesamt irgendwoher garantierte 24 x 163 €/Monat = 3912 € um mit dem Makerspace im KrämerLoft so richtig loslegen zu können. 🙂

Das ist natürlich nur eine Kurzfassung der Geschichte um die wesentlichen Punkte zu umreissen. Wer nun Interesse und ein paar Euro übrig hat, um das Projekt zu unterstützen, der bekommt natürlich auch vorab den Fördervertrag zur Durchsicht, damit wir bei Fragen der Anmerkungen noch Anpassungen machen können. Darin sind noch viele Dinge mehr geregelt, die hoffentlich für alle Beteiligten eine ausreichende Sicherheit bieten.

Hier sei noch einmal darauf hingewiesen, dass man als Förderer kein Vereinsmitglied sein muss. Es darf gerne jede(r), der das Projekt unterstützen möchte, seinen Beitrag leisten. Dafür gibt es dann auch eine hübsche Spendenquittung am Jahresende. 😉

Förder-Interessierte mögen sich zwecks Koordinierung bitte bis spätestens 15.12.2016 an Steve wenden, er sammelt erst einmal alle ein die mitmachen wollen. Sonstige Fragen oder Wünsche könnt ihr natürlich gerne auch an uns als Vorstand stellen.

Bis dahin verbleibe ich im Namen und mit besten Grüßen
Bernd Distler, Schriftführer
Verein zur Förderung der Technikkultur in Erfurt e.V.

]]> Bytespeicher Notizen Kalenderwoche 38/39/40 https://bytespeicher.org/2016/bytespeicher-notizen-kalenderwoche-383940/ Mon, 10 Oct 2016 09:27:01 +0000 https://bytespeicher.org/?p=2755 Bytespeicher Notizen Kalenderwoche 38/39/40 weiterlesen →]]> Hallo Welt! In den Bytespeicher Notizen veröffentlichen wir regelmäßig Themen, die uns auf Treffen und in den verschiedenen Kommunikationskanälen in den zurückliegenden Wochen beschäftigt haben (Schlagworte und Links). Und hier ist die aktuelle Ausgabe, gültig für die 38./39/40. Kalenderwoche des Jahres 2016.

Nach Urlaubs- und Prokrastinationspause geht es diesmal mit einem wochenüberspannenden Newsletter weiter.
Chats sind diesmal aufgrund des langen Backlogs nicht vertreten, dafür gibt es einen Artikel zu den Vereinsfinanzen,
auch im Hinblick auf anstehende Entscheidungen.

[Veranstaltungen der vergangenen Wochen]

[Veranstaltungen der kommenden Wochen]

[Featured Article: Vereinsfinanzen]

Bis auf gelegentliche Berichte zu den Mitgliederversammlungen waren die Vereinsfinanzen bisher ja eher etwas undurchsichtig. Gerne würde ich sie komplett transparent machen, leider ist dies unter Einhaltung aller nötigen Datenschutzvorschriften gar nicht so einfach. Stattdessen gibt es hier erst mal wieder einen aktuellen Einblick, auch als Vorbereitung auf die anstehenden Entscheidungen in der MV.

Fangen wir mit den fixen Ausgaben an: Da wäre als erstes die Warmmiete von 321€/Mon. Leider sind bisher jedes Jahr ordentlich Nebenkostennachzahlungen fällig gewesen so dass wir im Mittel auf 345€/Mon Miete kommen.
Da unser Internetzugang und der Server gesponsert wird, bleibt als fixe Ausgabe nur noch die Vereinshaftpflicht mit 11€/Mon.
Gelegentlich haben wir einmalige Ausgabe an den Notar oder das Amtsgericht. Im laufenden Jahr bisher 30€.
Gemessen am bisher laufenden Jahr bestellen wir für 85€/Mon Getränke, finden dieser Betrag aber hoffentlich auf der Einnahmenseite wieder.
Snacks und Lebensmittel, die wieder Einnahmen generieren und Verbrauchsmaterialien, die uns nur Geld kosten, lassen sich leider nicht außeinanderhalten. Zusammen kosten sie uns 51€/Mon.
Bleiben noch Ausgaben aus der Barkasse, die nicht nachverfolgt werden können. Ein Graus für den Schatzmeister. (Update: Die Nicht-Trennbarkeit von versch. Spendenarten ist gewollte und steuerrechtlich so notwendig. Es grämt den diagrammmalenden Autor trotzdem. Ausgaben sind natürlich doch dokumentiert, nur eben nicht in meinen Daten (weil nicht digitalisiert).
In Summe kommen wir auf monatliche Ausgaben von 495€.

Die Einnahmenseite ist übersichtlicher, aber auch unvorhersagbar.
Aus Getränke-, Snack- und Barspenden (leider wieder nicht zu trennen) erhalten wir 248€/Mon. Unregelmässige Einzahlungen machen diesen Betrag sehr ungenau. Gemittelt über 2 Jahre erhält man z.B. nur 180€/Mon.
Einzel- und Dauerspenden summieren sich auf nur 9€/Mon.
Bleiben unsere Haupteinnahmen aus den Mitgliedsbeiträgen mit aktuell im September 420€/Mon.
Im Durschnitt nehmen wir damit, basierend auf das laufende Jahr 677€/Mon ein.

Damit stehen im Schnitt 495€/Mon Ausgaben 677€/Mon Einnahmen gegenüber und wir erwirtschaften eine Rücklage von 182€/Mon.
Das klingt erst mal sehr erfreulich. Leider sind die Barkasseneinnahmen so ungleichmässig verteilt, dass wir z.B. alleine durch erweitern des Erfassungsraumes auf 2 volle Kalenderjahre der Durchschnitt um 90 Euro sinkt.
Es empfiehlt sich also, unvorhersehbare (Bar-)Spenden nur zur Finanzierung von Projekten einzurechnen und sich sonst auf planbares zu konzentrieren.
Betrachtet man alleine die festen Ein-/Ausgaben müssen wir ca. 360 Euro Verbindlichkeiten durch 420 Euro Mitgliedsbeiträge begleichen. Wir haben also ca. 3 Mitgliedsbeiträge „Puffer“, um das fortbestehen des Bytespeichers zu sichern.

Absehbar werden uns am Ende des Jahres 2 Mitgliedsbeträge wegfallen.

finanzen

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