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Protokoll zur Vorstandssitzung vom 6.3.2018

Am 6.3. trafen sich Vorstand und Beisitzer, um insbesondere einige Versicherungsfragen rund um den Verein zu klären. Im Wesentlichen ging es darum, unsere bisherige Haftpflichtversicherung zu kündigen und dem Verbund Offener Werkstätten beizutreten, da dieser seinen Mitgliedern in Zusammenarbeit mit einem Versicherungsunternehmen angepasste Versicherungen anbietet, welche für die individuelle Art der Raumnutzung wie wir sie betreiben, besser passt als eine Standard-Versicherung. Bei denen sind solche Dinge wie Makerspace oder Hackerspace nicht per se vorgesehen. Wer sich über die angebotenen Versicherungsmöglichkeiten informieren möchte, kann das gerne auch auf dieser Seite tun.

Ansonsten wurden nur noch ein paar kurze Themen bzgl. Verkehrssicherung (insbesondere im Makerspace) und Veranstaltungsplanungen besprochen.

Das vollständige Protokoll findet ihr wie immer im Wiki.

Protokoll zur Vorstandssitzung vom 30.6.2016

Am Donnerstag hatten Stephan, Stefan und ich unsere erste Vorstandssitzung.

Im Westentlichen ging es darum, dass uns Stephan einen Überblick über die bisherige Tätigkeit, vorhandene Unterlagen und vereinsrechtlich zu erledigende Dinge (Kontovollmachten, Meldung ans Amtsgericht etc) verschaffte. Weitere Dinge, die hauptsächlich Organisatorisches betreffen und in nächster Zeit zu erledigen wäre, sind wir ebenfalls durchgegangen.

Stephan J. kümmerst sich nun erstmal um Amtsgericht und Bank, Stefan A. schaut sich die Finanzen (insbesondere Mitgliedsbeiträge) an und gleicht diese mit der Mitgliederliste ab und ich schau mir den bisherigen Schriftverkehr an und versuche das in eine (nach meiner Ansicht) sinnvolle Gliederung zu bringen.

Ansonsten haben wir uns als Ziel genommen, die gesamte Vorstandsarbeit transparenter zu gestalten, zu dokumentieren und regelmäßig (Ziel ist alle 2-3 Monate) über unsere Arbeit bei einer Mitgliederversammlung oder einem Plenum zu informieren. Dies war aus diversen persönlichen Gründen im letzten Jahr leider etwas vernachlässigt worden.

Das vollständige Protokoll könnt ihr im Wiki finden.